Organiser un événement scientifique ne s'arrête pas à la fin de la dernière session. Attestations, retours des participants, bilan : KolBase prend désormais en charge ces étapes.

La veille : un rappel aux inscrits

Chaque inscrit reçoit la veille un rappel avec la date, le lieu, le programme et le lien vers son badge d'accueil.

Le jour J : le pointage par QR code

L'organisateur, ou l'agence qu'il a mandatée, scanne le badge avec l'appareil photo de son téléphone, ou coche le nom dans la liste. La feuille d'émargement se télécharge en un clic.

Après l'événement : attestation et questionnaire

  • Les participants pointés reçoivent leur attestation de présence en PDF, avec un QR code qui permet d'en vérifier l'authenticité.
  • Un questionnaire de satisfaction court leur est proposé ; les réponses sont transmises à l'organisateur sans le nom des participants.
  • Le bilan de l'événement réunit présents, coût réel et coût par présent.

Les participants retrouvent leurs attestations dans Mes inscriptions.